evenementen (en feesten)
De werkgroep Evenementen (en feesten) houdt zich heel specifiek bezig met de tweede doelstelling van de stichting Boulevard: "het organiseren van sociale en culturele activiteiten voor bewoners en bedrijven om elkaar beter te leren kennen." We streven er met evenementen en feesten naar om de verbinding tussen bewoners en ondernemers onderling te stimuleren. Betrokkenheid bij de buurt en netwerken zijn hierbij ´sleutelwoorden´.
De werkgroep organiseert in principe elk jaargetijde een evenement voor de donateurs en andere geinteresseerden:
- een nieuwjaarsborrel in januari
- een cultureel evenement voor de zomervakantie in het voorjaar
- een feest kort na de zomervakanties
- de donateursavond met een inhoudelijk thema in de herfst
Elk evenement heeft zijn eigen karakter. De nieuwjaarsborrel, die onlangs is gehouden (zie de foto's op deze pagina) is voor donateurs, potentiele belanhgstellenden en organisaties en instellingen waarmee de stichting Boulevard een speciale relatie onderhoudt. Het voorjaarsevenement heeft een meer cultureel karakter en de intentie om een thema te bedenken met het rijkelijk aanwezige culturele en artistieke talent in ons gebied. Het zomerfeest is voor alle Boulevaarders, is een echt feestelijk event om elkaar na de lange zomervakanties weer te ontmoeten, bij te praten, plannen te maken en plezier te hebben met drank, eten en dansmuziek. De donateursavond in het najaar heeft het karakter van een jaarvergadering: het bestuur doet verslag van zijn activiteiten en uitgaven, en presenteert prioriteiten voor het nieuwe seizoen. Tevens heeft de donateursavond altijd een specifiek en actueel thema. Hiervoor wordt een van de andere werkgroepen verzocht de inhoudelijke voorbereiding te doen.
De werkgroep Evenementen (en feesten) werkt samen met andere werkgroepen, zoals bij de donateursavond. Met Kids Boulevard maken we afspraken over het organiseren van specifieke activiteiten tijdens de evenementen voor de kleinste Boulevard-bewoners en met de werkgroep Contactpersonen voor de verspreiding van uitnodigingen voor donateurs, belangstellenden en andere relaties.
We proberen de evenementen en feesten zoveel binnen of dichtbij het Boulevard-gebied te laten plaatsvinden.
Hoewel de werkgroep van goed formaat is (zowel in kwalitatieve als in kwantitatieve zin), zijn er voor de organisatie van een evenement of feest in korte tijd vaak veel handjes nodig: thema en concept bedenken, draaiboeken opstellen, gastenlijst en uitnodging maken en verspreiden, locatie zoeken en inrichten, inkopen doen en catering verzorgen, plus vaak nog allerhande klusjes tijdens het evenement zelf. De werkgroep Evenementen kan daarom altijd vrijwilligers gebruiken die zich willen bezig houden met organiseren, voorbereiden en uitvoeren.
Als je belangstelling hebt, neem dan contact op met:
Koos Kok
Heemraadssingel 160
T 06 233 68 624
E kk@wolkenhuis.demon.nl
of
Jef Pfaff
Mathenesserlaan 443
T 06 449 88 654
E jef.pfaff@gmail.com
Leden van de werkgroep Evenementen:
Ada Hill
Freek van Arkel
Laila Ghait
Pedro Herman Dolz
Ruud Visser
(alle foto's op deze pagina zijn van Ada Hill, genomen tijdens nieuwsborrel, 8 januari 2012 in de Deense Zeemanskerk)